Crise Sanitaire

Mesures sanitaires – COVID-19

Afin d’assurer la sécurité des bénévoles, des concurrents, des spectateurs lors de l’édition 2021 de la Ronde du Terroir, les organisateurs mettent en place les mesures détaillées ci-après. Celles-ci seront d’application strictes, insérées dans le règlement intérieur de l’épreuve sous un article dédié.

POUR ACCÉDER AU SITE COURSE, PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE.

Les concurrents qui ne respecteront pas les présentes prescriptions ne prendront pas le départ ou seront disqualifiés.

Ces mesures concernent la phase d’accueil et de remise des dossards le dimanche matin et les courses . Elles sont aussi déclinées pour l’aire de départ, les ravitaillements, l’aire d’arrivée.

 Lire le guide de recommandation de la FFA


Votre inscription doit être complète (Certificat ou licence fourni) via NIKROME pour avoir un dossard.

Pas d’inscription sur place et pas de remise de certificat médical.

sur NIKROME  = Dossier complet

Mesures sanitaires mises en oeuvre
En faisant acte d’inscription vous vous engagez à respecter les mesures sanitaires mises en place
Masque obligatoire dans le Foyer Cantonal de Beaumes de Venise

Bonne course à toutes et tous 😉

1/ Accueil – remise des dossards

Lieu : Foyer Cantonal de Beaumes de Venise

Date : le 04 décembre 2021 de 14 H À 18 H et le 5 décembre de 7 h à 9 h (ouvert aux seuls sportifs inscrits).

Mesures prises : les concurrents seront invités à se présenter par parcours et séries de dossards. Les entrées seront régulées afin de limiter le flux et la présence en nombre et en continu de personnes sur le site. Seuls les concurrents seront autorisés à retirer leur dossard (aucun accompagnant). Au préalable, tous les dossiers d’inscription devront être complétés et validés via le site NIKROME avant le retrait du dossard.

Port du masque obligatoire.

Aucun certificat médical manquant lors de l’inscription ne sera accepté sur place afin de ne pas entraîner d’échange et de contact supplémentaire.

Deux zones de retraits seront mises en place et matérialisées (1 pour le 13 Km / 1 pour le 23 Km) . Un sens de circulation sera défini (entrée par la Place du Marché et sortie après récupération du dossard par le parking du Trac).

Un marquage au sol permettant de respecter les distanciations sociales sera mis en place.

Des solutions de gel hydro-alcoolique seront positionnées sur les tables à destination des concurrents et des bénévoles. Les bénévoles seront dotés d’un masque et d’une paire de gants de protection afin de remettre les dossards et le cadeau de bienvenue.

3/ Aire de départ

Lieu : devant le Foyer Cantonal, place du Marché.

Date : le dimanche 05 décembre 09 h 00 pour le 23 Km, et 09 h 45 pour le 13 Km

Mesures prises :  Les coureurs seront positionnés de manière espacée sur la Place du Marché. Un marquage au sol sera réalisé afin de  matérialiser les espaces. Le temps de chaque concurrent sera pris au passage de l’arche (déclenchement de la puce) afin de respecter l’équité sportive. 

Nous vous informerons du choix de départ par vague ou chrono dès que la décision sera prise avec NIKROME.

Des rappels répétés des mesures barrière seront annoncés par l’animateur au micro 30 mn avant chaque départ. 

Port du masque obligatoire.

4/ Aire d’arrivée

Lieu : devant le Foyer Cantonal

Date : le dimanche 5 décembre 2020 à partir de 10 h 40 jusqu’aux environs de 12 h 30.

Mesures prises : s’agissant d’arrivées individuelles et échelonnées, le protocole habituel est simplement ré-organisé : un couloir hermétique matérialisé par des barrières sécurisera l’arrivée des coureurs dès l’entrée de la Place du Marché jusqu’au passage de l’arche d’arrivée Esprit Course.

La tente chronométrage sera séparée et l’accès protégé par des barrières. 

Le PC course sera installé dans les locaux du Foyer Cantonal et l’accès réglementé. 

L’accès lieux (à l’intérieur du Foyer si la météo est mauvaise et sous tentes si nous avons une journée d’automne ensoleillée ) accueillant la restauration et le ravitaillement feront l’objet d’un parcours à sens unique dès la fin du sas arrivée. Seuls les concurrents pourront y accéder.

Ravitaillement d’après course sera organisé en fonction de la situation

Les douches de la piscine ne seront pas ouvertes, chaque concurrent devra prendre ses dispositions. 

Ces informations feront l’objet d’une communication complète via le site Internet et les réseaux sociaux.

La remise des prix sera aménagée afin de limiter les contacts en fonction des orientations sanitaires en vigueur

Port du masque obligatoire lors des regroupements et en salle

5/ Postes de secours et ravitaillements en course

Lieux : Parcours 13 Km : au 6eme km sur la DFCI et au 10eme km à dans le Domaine Durban.

Parcours 23 km : en autonomie totale avec au 18eme km dans le Domaine Durban un poste de ravitaillement d’urgence

Date : Dimanche 5 décembre 2021

Mesures prises : Sécurité de l’épreuve = 1 médecin de course, deux ambulances seront prêts à se déplacer et trois binômes coureurs – secouristes seront sur et dans le parcours. 

Un ou deux serre-files assureront la fermeture des parcours.

Ravitaillements : obligation préalable pour tous les parcours : tous les concurrents devront être porteur de leur gobelet.

Aucun gobelet en plastique ne sera proposé (respect des mesures barrière et de l’environnement).

Ce point sera également précisé dans le règlement intérieur de l’épreuve. 

Des flacons de gel hydro alcoolique seront à la disposition des bénévoles et des coureurs en cas de besoin. 

C. L. le 9r septembre 2021

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