Organisation TBV 2015

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Compte rendu réunion

La 8eme édition, aura lieu  le samedi 12 septembre 2015

Présents : Colette, Christian L., Jean Loup, Luc, Jacques, Christian C., Gérard, Hélène, Jeff, Jean – Philippe, Marc, Emmanuelle, Françoise, Manu.

Excusés : Pierre, Alain, Jean – Paul, Gilles, Caro, Olivier, Stéphane.

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Répartition des postes de responsabilités :

Sur proposition de Colette, Luc et Christian nous avons défini des postes au sein de l’organisation.

Le tableau n’est pas exhaustif, il peut donc évoluer en accueillant d’autres personnes sur proposition.

 

Fonction

Responsable

Co-responsable

Membres équipe

Présidente Assos Colette Christian  
Directeur Course Christian Hélène  
Parcours(tracé, débroussaillage, balisage, ouvreurs, serre-file) Luc Manu Jean – Philippe, Gilles, Jacques, Thierry, Gérard
Inscriptions Colette Emmanuelle Josiane, Martine, Françoise
PC Bénévoles Jean – Paul Évelyne Marc
SECOURS Stéphane Cédric UDSP84
Plateau technique :départ & arrivée Christian S. Stéphane H. André, Guy
LAFARE Robert Caro , Olivier Josiane
Ravitaillements Françoise B. Jeff  Martine
Informatique & Classements Jean – Loup Philippe Christian C.
Récompenses Colette Gérard Andrée
Repas Manu Françoise  Jeff
Com & Photos – Vidéo Pierre Leslie Patrice
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Il est entendu que toutes décisions entraînant la responsabilité de l’association (ex : engagement dépense, réglementation diverses) devront être entérinées par la présidente de l’association et le directeur de course.

Chaque responsable devra récupérer les informations le concernant des trails antécédents auprès de Christian L.

Nous devons arriver à écrire par poste des fiches techniques le plus complètes possibles pour arriver à cibler l’organisation, ce qu’il y a à faire de A à Z. Mémoire de la course.

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Pour l’édition 2014  nous étions une douzaine pour assurer l’organisation et une soixantaine de bénévoles le jour de la course.

Toute l’organisation du Trail Beaumes de Venise et de la Dentellière repose sur le bénévolat.

Ce sont les recettes des inscriptions et quelques partenaires qui nous permettent d’assumer les charges matérielles.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_column_text]Situation organisation au 23 décembre 2014 :

DSC_1308 (2)les salles Centre Culturel et Rocalinaud sont réservées.

le TBV est inscrit au Challenge des Trails de Provence. Nous recevrons 500 flyers début 2015.

Le TBV et la Dentellière sont inscrites aux courses du 84

Inscription faite sur le site FFA qui se nomme Calorg

P1250207Toute la com. sur les revues et les sites internet a été mis à jour.

L’ASCEE Vaucluse a confirmé le choix du TBV comme support du 8eme challenge national de trail. C’est 50 à 60 coureurs qui seront inscrits dès le mois de mai.

 [/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_text_separator title= »Partenariats : » title_align= »separator_align_center » color= »grey »][vc_column_text]

Avec Manu nous avons pris contact avec NATILIA , la maison environnementale à MONTEUX. Entreprise qui nous apporte un soutien à la hauteur de 500€ ; avec présence logo sur les dossards .

Le Don du Sang Beaumes de Venise apporte son soutien à la hauteur de 200 € avec présence sur les dossards.

L’entreprise Martin de Beaumes devrait renouveler sa participation de 150 €.

Le dossier Conseil Général est à lancer dès janvier pour demande subvention ( 150 € jusqu’à présent). Nous demanderons plus ,en présentant la participation de l’ASCEE (Equipement) Vaucluse avec leur 8eme challenge national de trail.

Début année 2015, nous devons recontacter le Conservatoire du Muscat pour une dotation récompenses à la même hauteur que les années précédentes.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column][/vc_column][/vc_row]

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SOLSTICE d’ HIVER 2014

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