Christian Compte rendu réunion
La 8eme édition, aura lieu le samedi 12 septembre 2015
Présents : Colette, Christian L., Jean Loup, Luc, Jacques, Christian C., Gérard, Hélène, Jeff, Jean – Philippe, Marc, Emmanuelle, Françoise, Manu.
Excusés : Pierre, Alain, Jean – Paul, Gilles, Caro, Olivier, Stéphane.
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_single_image image= »1562″ border_color= »grey » img_link_target= »_self » img_size= »full »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_separator color= »grey »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″ css= ».vc_custom_1419431347444{border-top-width: 10px !important;border-top-color: #5b5b5b !important;} »][vc_column_text]Répartition des postes de responsabilités :
Sur proposition de Colette, Luc et Christian nous avons défini des postes au sein de l’organisation.
Le tableau n’est pas exhaustif, il peut donc évoluer en accueillant d’autres personnes sur proposition.
Fonction |
Responsable |
Co-responsable |
Membres équipe |
| Présidente Assos | Colette | Christian | |
| Directeur Course | Christian | Hélène | |
| Parcours(tracé, débroussaillage, balisage, ouvreurs, serre-file) | Luc | Manu | Jean – Philippe, Gilles, Jacques, Thierry, Gérard |
| Inscriptions | Colette | Emmanuelle | Josiane, Martine, Françoise |
| PC Bénévoles | Jean – Paul | Évelyne | Marc |
| SECOURS | Stéphane | Cédric | UDSP84 |
| Plateau technique :départ & arrivée | Christian S. | Stéphane H. | André, Guy |
| LAFARE | Robert | Caro , Olivier | Josiane |
| Ravitaillements | Françoise B. | Jeff | Martine |
| Informatique & Classements | Jean – Loup | Philippe | Christian C. |
| Récompenses | Colette | Gérard | Andrée |
| Repas | Manu | Françoise | Jeff |
| Com & Photos – Vidéo | Pierre | Leslie | Patrice |
Il est entendu que toutes décisions entraînant la responsabilité de l’association (ex : engagement dépense, réglementation diverses) devront être entérinées par la présidente de l’association et le directeur de course.
Chaque responsable devra récupérer les informations le concernant des trails antécédents auprès de Christian L.
Nous devons arriver à écrire par poste des fiches techniques le plus complètes possibles pour arriver à cibler l’organisation, ce qu’il y a à faire de A à Z. Mémoire de la course.
[/vc_column_text][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_column_text][vc_single_image image= »1562″ border_color= »grey » img_link_target= »_self » img_size= »full »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/2″][vc_single_image image= »1565″ border_color= »grey » img_link_target= »_self » img_size= »full »][/vc_column][vc_column width= »1/2″][vc_column_text]Pour l’édition 2014 nous étions une douzaine pour assurer l’organisation et une soixantaine de bénévoles le jour de la course.
Toute l’organisation du Trail Beaumes de Venise et de la Dentellière repose sur le bénévolat.
Ce sont les recettes des inscriptions et quelques partenaires qui nous permettent d’assumer les charges matérielles.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_column_text]Situation organisation au 23 décembre 2014 :
les salles Centre Culturel et Rocalinaud sont réservées.
le TBV est inscrit au Challenge des Trails de Provence. Nous recevrons 500 flyers début 2015.
Le TBV et la Dentellière sont inscrites aux courses du 84
Inscription faite sur le site FFA qui se nomme Calorg
Toute la com. sur les revues et les sites internet a été mis à jour.
L’ASCEE Vaucluse a confirmé le choix du TBV comme support du 8eme challenge national de trail. C’est 50 à 60 coureurs qui seront inscrits dès le mois de mai.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column width= »1/1″][vc_text_separator title= »Partenariats : » title_align= »separator_align_center » color= »grey »][vc_column_text]
Avec Manu nous avons pris contact avec NATILIA , la maison environnementale à MONTEUX. Entreprise qui nous apporte un soutien à la hauteur de 500€ ; avec présence logo sur les dossards .
Le Don du Sang Beaumes de Venise apporte son soutien à la hauteur de 200 € avec présence sur les dossards.
L’entreprise Martin de Beaumes devrait renouveler sa participation de 150 €.
Le dossier Conseil Général est à lancer dès janvier pour demande subvention ( 150 € jusqu’à présent). Nous demanderons plus ,en présentant la participation de l’ASCEE (Equipement) Vaucluse avec leur 8eme challenge national de trail.
Début année 2015, nous devons recontacter le Conservatoire du Muscat pour une dotation récompenses à la même hauteur que les années précédentes.[/vc_column_text][/vc_column][vc_column][/vc_column][/vc_row]
